華夏基金管理有限公司關于以通訊方式召開華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金基金份額持有人大會的第一次提示性公告
華夏基金管理有限公司關于以通訊方式召開華夏中證文娛傳媒交易型開放式指
數(shù)證券投資基金基金份額持有人大會的第一次提示性公告
根據華夏基金管理有限公司（以下簡稱“本基金管理人”）于2024年11月
15日發(fā)布的《華夏基金管理有限公司關于以通訊方式召開華夏中證文娛傳媒交
易型開放式指數(shù)證券投資基金基金份額持有人大會的公告》，本基金管理人決定
以通訊方式召開華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金（以下簡稱
“本基金”）的基金份額持有人大會，審議《關于華夏中證文娛傳媒交易型開放式
指數(shù)證券投資基金持續(xù)運作的議案》。為了使本次基金份額持有人大會順利召開，
現(xiàn)將具體事宜提示如下：
一、召開會議基本情況
根據《中華人民共和國證券投資基金法》《公開募集證券投資基金運作管理
辦法》《公開募集證券投資基金信息披露管理辦法》和《華夏中證文娛傳媒交易
型開放式指數(shù)證券投資基金基金合同》（以下簡稱“《基金合同》”）的有關規(guī)定，
本基金管理人經與基金托管人中國銀行股份有限公司協(xié)商一致，決定以通訊方式
召開本基金的基金份額持有人大會，審議《關于華夏中證文娛傳媒交易型開放式
指數(shù)證券投資基金持續(xù)運作的議案》。會議的具體安排如下：
（一）會議召開方式：通訊方式。
（二）表決票收取時間：2024年12月4日至2024年12月16日17:00（以
收到表決票的時間為準）
（三）會議計票日：2024年12月17日
（四）會議通訊表決票的送達：
1、會議通訊表決票可直接交送至本基金管理人，具體聯(lián)系方式如下：
地址：華夏基金管理有限公司北京分公司
北京市西城區(qū)金融大街33號通泰大廈B座1層（100033）；
聯(lián)系電話：010-88087226。
2、會議通訊表決票可郵寄至本基金管理人，具體聯(lián)系方式如下：
地址：北京市西城區(qū)月壇南街1號院7號樓11層（100045）；
聯(lián)系人：常磊；
聯(lián)系電話：010-88066620。
請在信封表面注明：“華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金基
金份額持有人大會表決專用”。
二、會議審議事項
《關于華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金持續(xù)運作的議案》
（見附件一）。
三、權益登記日
本次大會的權益登記日為2024年12月3日，該日在本基金登記機構登記在
冊的本基金全體基金份額持有人均有權參與本次基金份額持有人大會的表決。
四、投票
（一）本次會議表決票見附件二?；鸱蓊~持有人可通過剪報、復印獲取表
決票或登錄本基金管理人網站（www.ChinaAMC.com）下載表決票。
（二）基金份額持有人應當按照表決票的要求填寫相關內容，其中：
1、個人持有人自行投票的，需在表決票上簽字，并提供個人身份證明文件
（包括使用的身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明）正反面復印件。
2、機構持有人自行投票的，需在表決票上加蓋本單位公章或經授權的業(yè)務
章（以下合稱“公章”），并提供加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（事業(yè)單位、
社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復
印件等）。
3、個人持有人委托他人投票的，應由代理人在表決票上簽字或蓋章，并提
供個人持有人身份證明文件（包括使用的身份證或其他能夠表明其身份的有效證
件或證明）正反面復印件，以及填妥的授權委托書原件（見附件三）。如代理人
為個人，還需提供代理人的身份證明文件（包括使用的身份證或其他能夠表明其
身份的有效證件或證明）正反面復印件；如代理人為機構，還需提供代理人加蓋
公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（事業(yè)單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公
章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等）。
4、機構持有人委托他人投票的，應由代理人在表決票上簽字或蓋章，并提
供機構持有人加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（事業(yè)單位、社會團體或其他
單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等），以及
填妥的授權委托書原件。如代理人為個人，還需提供代理人的身份證明文件（包
括使用的身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明）正反面復印件；如代
理人為機構，還需提供代理人加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（事業(yè)單位、
社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復
印件等）。
5、直接出具書面意見的基金份額持有人或受托代表他人出具書面意見的代
理人，同時提交的持有基金份額的憑證、受托出具書面意見的代理人出具的委托
人持有基金份額的憑證及委托人的代理投票授權委托證明符合法律法規(guī)、《基金
合同》和會議通知的規(guī)定，并與基金登記機構記錄相符。
6、以上各項中的公章、批文、開戶證明及登記證書等，以本基金管理人的
認可為準。
（三）基金份額持有人或其代理人需將填妥的表決票和所需的相關文件于
2024年12月4日至2024年12月16日17:00（以收到表決票的時間為準），通
過專人送交、快遞或郵寄的方式提交給本基金管理人。
五、授權
為便于基金份額持有人參與本次大會，除直接投票外，基金份額持有人還可
以委托代理人代其行使表決權。根據法律法規(guī)的規(guī)定及《基金合同》的約定，基
金份額持有人授權委托他人在基金份額持有人大會上表決的，需符合以下規(guī)則：
（一）委托人
本基金的基金份額持有人可按“（三）授權方式”列明的方式授權委托他人
代理行使本次基金份額持有人大會的表決權。
基金份額持有人授權委托他人代理行使表決權的票數(shù)按該基金份額持有人
在權益登記日所持有的基金份額數(shù)計算，每一份基金份額享有一票表決權，如基
金份額持有人在權益登記日未持有本基金基金份額，則授權無效?；鸱蓊~持有
人在權益登記日是否持有本基金基金份額以及所持有的基金份額數(shù)額以本基金
登記機構最終確認的數(shù)據為準。
（二）受托人
基金份額持有人可以授權委托本基金的基金管理人以及其他符合法律規(guī)定
的機構或個人，代理行使本次基金份額持有人大會的表決權。為保證基金份額持
有人有效行使權利，建議基金份額持有人選擇本基金的基金管理人為受托人。
本基金管理人可以根據有關情況向基金份額持有人建議增加受托人名單，并
另行公告。
（三）授權方式
本基金的基金份額持有人可通過紙面、電話、短信以及法律法規(guī)和中國證監(jiān)
會認可的其他方式進行授權，授權方式及程序應符合以下規(guī)定：
1、紙面授權
（1）授權委托書樣本
基金份額持有人通過紙面方式授權的，需填寫授權委托書（見附件三）。基
金份額持有人可通過剪報、復印或登錄本基金管理人網站（www.ChinaAMC.com）
下載等方式獲取授權委托書樣本。
（2）紙面授權所需提供的文件
①個人持有人授權委托他人代理行使表決權的，應由委托人填妥并簽署授權
委托書原件，并提供委托人個人身份證明文件復印件。如受托人為個人，還需提
供受托人的身份證明文件復印件；如受托人為機構，還需提供受托人加蓋公章的
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（事業(yè)單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有
權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等）。
②機構持有人授權委托他人代理行使表決權的，應由委托人填妥授權委托書
原件并在授權委托書原件上加蓋委托人公章，并提供委托人加蓋公章的企業(yè)法人
營業(yè)執(zhí)照復印件（事業(yè)單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的
批文、開戶證明或登記證書復印件等）。如受托人為個人，還需提供受托人的身
份證明文件復印件；如受托人為機構，還需提供受托人加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)
執(zhí)照復印件（事業(yè)單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、
開戶證明或登記證書復印件等）。
（3）紙面授權文件的送交
基金份額持有人可選擇直接送交、郵寄、柜臺辦理3種方式送交紙面授權文
件，具體如下：
①直接送交
基金份額持有人可將填妥的授權委托書和所需的相關文件直接送交至本基
金管理人，具體地址和聯(lián)系方式如下：
地址：華夏基金管理有限公司北京分公司
北京市西城區(qū)金融大街33號通泰大廈B座1層（100033）；
聯(lián)系電話：010-88087226。
②郵寄
基金份額持有人可將填妥的授權委托書和所需的相關文件郵寄至本基金管
理人。具體地址和聯(lián)系方式如下：
地址：北京市西城區(qū)月壇南街1號院7號樓11層（100045）；
聯(lián)系人：常磊；
聯(lián)系電話：010-88066620。
③柜臺辦理
基金份額持有人也可在會議召開前到本基金管理人柜臺辦理授權，填寫授權
委托書，并提交身份證明文件。具體地址及聯(lián)系方式如下：
地址：華夏基金管理有限公司北京分公司
北京市西城區(qū)金融大街33號通泰大廈B座1層（100033）；
聯(lián)系電話：010-88087226。
2、電話授權（僅適用于個人持有人）
為方便基金份額持有人參與大會，基金份額持有人可撥打本基金管理人客戶
服務電話(400-818-6666轉人工，免收長途話費)，并按提示確認身份后進行授權。
本基金管理人和本基金主要銷售機構的呼叫中心也可主動與基金份額持有
人取得聯(lián)系，在通話過程中以回答提問方式核實基金份額持有人身份后，根據基
金份額持有人意愿進行授權記錄并完成授權。為保護基金份額持有人利益，整個
通話過程將被錄音。
3、短信授權（僅適用于個人持有人）
為方便基金份額持有人參與大會，本基金管理人可以通過短信平臺向預留有
效手機號碼的基金份額持有人發(fā)送授權征集短信，基金份額持有人可回復短信表
明授權意見。
（四）授權效力確定規(guī)則
1、直接表決優(yōu)先規(guī)則
如果基金份額持有人進行了授權委托，后又直接投票表決，則以直接表決為
有效表決，授權委托無效。
2、紙面優(yōu)先規(guī)則
如果同一基金份額持有人通過紙面及其他多種方式進行了有效授權，不論授
權時間先后，均以有效的紙面授權為準。
3、最后授權優(yōu)先規(guī)則
如果同一基金份額持有人在不同時間多次通過同一種方式或紙面以外的其
他不同方式進行有效授權，無論授權意向是否相同，均以最后一次授權為準。
（五）授權時間的確定
如基金份額持有人通過紙面方式進行授權，授權時間以本基金管理人收到授
權委托書的時間為準。如基金份額持有人通過非紙面方式進行授權，授權時間以
系統(tǒng)記錄時間為準。
如果授權時間相同但授權意見不一致，視為委托人授權受托人選擇一種表決
意見進行表決。
（六）授權截止時間
本基金管理人接受基金份額持有人授權的截止時間為2024年12月13日
17:00。
六、計票
（一）本次通訊會議的計票方式為：由本基金管理人授權的兩名監(jiān)督員在基
金托管人授權代表的監(jiān)督下進行計票，并由公證機關對其計票過程予以公證。
（二）基金份額持有人所持每份基金份額有一票表決權。
（三）表決票效力的認定如下：
1、表決票填寫完整清晰，所提供文件符合本會議通知規(guī)定，且在規(guī)定時間
之前送達指定收件人的，為有效表決票；有效表決票按表決意見計入相應的表決
結果，其所代表的基金份額計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總
數(shù)。
2、如表決票上的表決意見未選、多選或無法辨認、表決意見模糊不清或相
互矛盾，但其他各項符合會議通知規(guī)定的，視為棄權表決，計入有效表決票；并
按“棄權”計入對應的表決結果，其所代表的基金份額計入參加本次基金份額持
有人大會表決的基金份額總數(shù)。
3、如表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰的，或未能提供有效
證明基金份額持有人身份或代理人經有效授權的證明文件的，或未能在規(guī)定時間
之前送達指定收件人的，均為無效表決票；無效表決票不計入參加本次基金份額
持有人大會表決的基金份額總數(shù)。
4、基金份額持有人重復提交表決票的，如各表決票表決意見相同，則視為
同一表決票；如各表決票表決意見不相同，則按如下原則處理：
（1）送達時間不是同一天的，以最后送達的填寫有效的表決票為準，先送
達的表決票視為被撤回；
（2）送達時間為同一天的，視為在同一表決票上做出了不同表決意見，計
入棄權表決票；
（3）送達時間按如下原則確定：專人送達的以實際遞交時間為準，郵寄的
以本基金管理人指定收件人收到的時間為準。
七、決議生效條件
（一）本人直接出具書面意見或授權他人代表出具書面意見的，基金份額持
有人所持有的基金份額不小于在權益登記日基金總份額的二分之一（含二分之
一）；
（二）《關于華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金持續(xù)運作的
議案》須經參加大會的基金份額持有人或其代理人所持表決權的二分之一以上
（含二分之一）同意；
（三）基金份額持有人大會表決通過的事項，將由本基金管理人在通過之日
起5日內報中國證監(jiān)會備案，根據《中華人民共和國證券投資基金法》《公開募
集證券投資基金運作管理辦法》的規(guī)定，基金份額持有人大會決議自表決通過之
日起生效。
八、二次召集基金份額持有人大會及二次授權
根據《中華人民共和國證券投資基金法》及《基金合同》的規(guī)定，本次基金
份額持有人大會本人直接出具書面意見或授權他人代表出具書面意見的，基金份
額持有人所持有的基金份額不小于在權益登記日基金總份額的二分之一（含二分
之一）時，基金份額持有人大會方可舉行。如果本次基金份額持有人大會不符合
前述要求而不能成功召開，根據《中華人民共和國證券投資基金法》及《基金合
同》的規(guī)定，本基金管理人可以在規(guī)定時間內就同一議案重新召集基金份額持有
人大會。
重新召開基金份額持有人大會時，對于投票而言，除非投票人已不在基金份
額持有人大會權益登記日名單中，基金份額持有人在本次基金份額持有人大會所
投的有效表決票依然有效，但如果基金份額持有人重新進行投票的，則以最新的
有效表決票為準；對于授權而言，除非授權文件另有載明，或授權委托人已不在
基金份額持有人大會權益登記日名單中，本次基金份額持有人大會授權期間基金
份額持有人做出的各類授權依然有效，但如果授權方式發(fā)生變化或者基金份額持
有人重新做出授權，則以最新方式或最新授權為準，詳細說明見屆時發(fā)布的重新
召集基金份額持有人大會的通知。
九、本次大會相關機構
（一）召集人：華夏基金管理有限公司
客戶服務電話：400-818-6666；
聯(lián)系人：楊霞；
網址：www.chinaAMC.com。
（二）基金托管人：中國銀行股份有限公司
（三）公證機關：北京市中信公證處
電話：010-81139046；
聯(lián)系人：甄真。
（四）見證律師：北京市天元律師事務所
十、重要提示
（一）請基金份額持有人在提交表決票時，充分考慮郵寄在途時間，確保表
決票于表決截止時間前送達。
（二）若本次基金份額持有人大會未能成功召開，或者本次會議議案未能通
過，基金管理人可根據法律法規(guī)及《基金合同》在規(guī)定時間內就同一議案重新召
集基金份額持有人大會或向基金份額持有人提交新的議案，屆時基金管理人將重
新發(fā)布有關基金份額持有人大會的公告。
（三）投資者可登錄本基金管理人網站（www.ChinaAMC.com）或撥打本基
金管理人客戶服務電話（400-818-6666）了解本次基金份額持有人大會相關事宜。
（四）本會議通知的有關內容由華夏基金管理有限公司負責解釋。
特此公告
華夏基金管理有限公司
二〇二四年十一月十六日
附件一：《關于華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金持續(xù)運作
的議案》
附件二：《華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金基金份額持有
人大會通訊表決票》
附件三：《授權委托書》
附件一：
關于華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金
持續(xù)運作的議案
華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金基金份額持有人：
華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金（以下簡稱“本基金”）
的基金合同自2021年9月9日起生效。截至2024年6月21日，本基金出現(xiàn)連
續(xù)60個工作日基金資產凈值低于5000萬元的情形。根據《公開募集證券投資基
金運作管理辦法》和《華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金基金合
同》等有關規(guī)定，華夏基金管理有限公司（以下簡稱“基金管理人”）經與基金托
管人中國銀行股份有限公司協(xié)商一致，提議本基金持續(xù)運作，并決定以通訊方式
召開本基金基金份額持有人大會，審議關于本基金持續(xù)運作的議案。
為持續(xù)運作本基金，提議授權基金管理人辦理有關持續(xù)運作的具體事宜，包
括但不限于根據市場情況，決定本基金持續(xù)運作各項工作的具體時間以及相應措
施等。
以上議案，請予審議。
華夏基金管理有限公司
二〇二四年十一月十五日
附件二：
華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金
基金份額持有人大會通訊表決票
基金份額持有人名稱：
證件號碼（身份證件號/營業(yè)執(zhí)照號） 基金賬戶/證券賬戶號
受托人（代理人）姓名/名稱： 受托人（代理人）證件號碼（身份證件號/營業(yè)執(zhí)照注冊號）：
審議事項 同意 反對 棄權
關于華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金持續(xù)運作的議案
基金份額持有人/受托人簽名或蓋章 日期 年 月 日
說明： “基金份額持有人”指本基金的基金份額持有人。 請以打“√”方式在審議事項后注明表決意見。持有人必須選擇一種且只能選擇一種表決意見。表決意見代表基金份額持有人所持全部基金份額的表決意見。如表決票上的表決意見未選、多選或無法辨認、表決意見模糊不清或相互矛盾，但其他各項符合會議通知規(guī)定的，視為棄權表決，計入有效表決票，并按“棄權”計入對應的表決結果，其所代表的基金份額計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總數(shù)。 “基金賬戶/證券賬戶號”僅指持有本基金基金份額的基金賬戶/證券賬戶號，同一基金份額持有人擁有多個此類賬戶且需要按照不同賬戶持有基金份額分別行使表決權的，應當填寫基金賬戶/證券賬戶號；其他情況可不必填寫。此處空白、多填、錯填、無法識別等情況的，將被默認為代表此基金份額持有人所持有的本基金所有份額。 如果本基金根據本次基金份額持有人大會公告“二次召集基金份額持有人大會及二次授權”章節(jié)的規(guī)定就相同審議事項重新召集基金份額持有人大會的，本表決票繼續(xù)有效，除非投票人已不在基金份額持有人大會權益登記日名單中。但如果基金份額持有人重新進行投票的，則以最新的有效表決票為準。
（本表決票可剪報、復印或登錄本基金管理人網站（www.chinaamc.com）下載并打印，在
填寫完整并簽字蓋章后均為有效。）
附件三：
授權委托書
茲委托 代表本人（或本機構）參加投票截止日為2024年12月16日
的以通訊方式召開的華夏中證文娛傳媒交易型開放式指數(shù)證券投資基金基金份
額持有人大會，并代為全權行使對所有議案的表決權。授權有效期自簽署日起至
本次基金份額持有人大會會議結束之日止。若華夏中證文娛傳媒交易型開放式指
數(shù)證券投資基金重新召開審議相同議案的持有人大會的，本授權繼續(xù)有效。
委托人（簽字/蓋章）：
委托人身份證號或營業(yè)執(zhí)照注冊號：
委托人基金賬戶/證券賬戶號：
受托人簽字/蓋章：
受托人身份證明編號：
委托日期： 年 月 日
附注：
1、此授權委托書可剪報、復印或按以上格式自制，在填寫完整并簽字蓋章后均為有效。
2、“基金賬戶/證券賬戶號”僅指持有本基金基金份額的基金賬戶/證券賬戶號，同一基金
份額持有人擁有多個此類賬戶且需要按照不同賬戶持有基金份額分別行使表決權的，應當填
寫基金賬戶/證券賬戶號；其他情況可不必填寫。此處空白、多填、錯填、無法識別等情況
的，將被默認為代表此基金份額持有人所持有的本基金所有份額。
3、受托人的表決意見代表委托人本基金賬戶/證券賬戶下全部基金份額的表決意見。
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